影响冷藏费用有哪些?冷库管理系统如何解决

2020-06-12 13:47:46

对于租赁企业而言,利润的主要来源是计算和收取货主的制冷成本,仓储和仓储运营成本以及其他业务成本。 但是,由于发货人数量众多,每个发货人的冷藏收费标准不同,再加上手动记录和计算,因此很容易混淆每个发货人的计费标准,例如计算错误,遗漏和没有文件记录。 这不仅给企业造成损失,而且很容易降低发货人的服务经验,这给冷藏操作带来麻烦。

标准冷库管理系统的出现,不仅可以解决货主的结算和托收问题,做好工作,不要错过计算,核对单据记录等,还可以减少工作量 财务人员,让他们从复杂的计算中解放出来,为企业创造更多价值。

冷库管理系统收费业务流程

1,所有者管理

您可以输入数据,例如所有者的号码,姓名,手机,固定电话,地址,信誉度和欠款限额,以方便将来的管理和系统操作。 同时,每个货主可以实时查看其当前的库存情况,产品进出信息和数量以及所产生的冷藏总费用,以便货主可以制定决策计划并改善服务体验和信任度 货主的。


2,协议价(冷藏租赁)

主要针对托运人的冷藏成本法计算,支持每日冷藏成本单价设置,并支持按吨/板/件计费。 当托运人将产品冷藏在冷藏库中时,它将自动开票,直到所有货物都可用为止。 同时,它还支持自定义进出账单,以查看成本(可选或不可选),例如手续费,处置费,装卸费,拉伸膜费等,并设置其单价和 单位(吨/板/件),通过这种方式,金额将自动在入库和出库单据中进行计算,也可以删除和修改。

3,进出单据

该文档的仓库出入库功能,一方面可以帮助仓库人员快速完成仓库的出入库任务,另一方面,方便管理人员查看各个仓库的出入库状态。 托运人产生的经营成本。

4,仓库功能

协议价格主要用于计算零仓库费用,而仓库功能是用于计算仓库仓库费用。 它支持每日仓库和每月仓库两种模式。 您需要填写仓库的位置,面积,每日/数据,例如每月金额,包裹的开始和结束日期。 加油费用将从加油日期开始,并自动计入加油结束日期。

另外,掩体模式支持对货主的库存进行管理。

5,增值服务费

主要是帮助货主处理其他一些业务所收取的装卸费和人工费,例如分拣,贴标签,包装等。

6,费用结转

您可以选择其他日期来计算每个托运人的费用,并了解托运人在转移日期之前产生的费用的详细信息和来源。 例如零仓库所有者:单证编号,商品名称和批号,吨位,板号,开票日期,开票日期,金额,仓储和操作费,增值服务费等; 仓库所有人:库存和增值服务凭证号,开票日期,开票天数,金额,增值服务费等,如果是库存管理,会有更多的进出凭证,商品名称和批号, 吨位,登机号,进出图书馆操作费。 这样您就可以实时了解每种费用的来源。 如果您发现某笔费用有误,还可以实时找到相应的单据编号并进行修改,以确保每笔费用都是正确的。

7,费用结算

主要是,货主向部分或全部费用收费,然后将其打印出给货主查看。 货主汇出付款后,便会进行结算记录。 零仓库所有者的打印内容:每天进出仓库的件数(如果没有则为0),余额件数和吨位,每天的数量,总成本 冷藏,仓库的运营费以及增值服务费。 仓库的所有者为:从XX日期到结转日期的仓库费和增值服务费。 如果是库存管理,则每天要进出仓库的项目数和吨数(如果没有则为0),项目数和余款吨数盘点和仓储操作费。

通过这种方式,托运人可以一目了然地看到自己的费用,从而可以更快地收款。 托运人汇款后,此对帐单将处于收到的付款状态。

8,货运所有者费用报告

每个货主产生的费用的详细记录。 包括总费用,总付款,总欠款,月费,付款,欠款和费用明细。

可以看出,通过冷库管理系统的应用,不仅使所有者更容易计算收据,保证了企业的收入,而且规范了企业的业务流程,避免了随机经营 ,不遵循企业护送的发展过程等。


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